Teamassistenz für Notariat gesucht (Voll- oder Teilzeit) – Quereinstieg möglich
Über uns:
Unser modernes Notariat im Kölner Süden steht für Kompetenz, Verlässlichkeit und Service auf höchstem Niveau. Wir begleiten unsere Klienten in wichtigen Lebenssituationen. Um unser engagiertes Team weiter zu stärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (Voll- oder Teilzeit) mit ausgeprägtem Organisationstalent. Vorerfahrung im Notariat ist nicht erforderlich, ein Quereinstieg ist möglich.
Ihre Aufgaben:
• Eigenständige Organisation und Koordination des gesamten Büroablaufs
• Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Geschäftsverkehrs durch vorausschauendes Handeln
• Übernahme besonderer Projekte und eigenständige Lösung administrativer Herausforderungen
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Archivierung, Datenpflege)
• Unterstützung des Notars und des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Kompetente Kommunikation mit Klienten, Behörden und Geschäftspartnern
Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (etwa Studium), idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Teamassistenz
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität: Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und bringen Aufgaben konsequent zum Abschluss
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büroanwendungen
Wir bieten Ihnen:
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und verlässlicher Work-Life-Balance
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein unterstützendes, kollegiales Team in einem familiären Arbeitsumfeld
• Perspektiven zur fachlichen Weiterentwicklung
Möchten Sie Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an karriere@notar-thelen.de.
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Notar Dr. Martin Thelen
Hauptstraße 30
50996 Köln
T +49 221 13987-0
F +49 221 13987-41
